------------------------------------------ UD-NUMBER:077 UD-SUBJECT:第6回浦和インターネット通常総会議事録 UD-DATE:2001.06. 04 UD-VER:1.0 ------------------------------------------ 第6回 UINET通常総会 日時:平成13年5月27日(日) 14:00〜16:00 場所:埼玉会館 5B会議室 出席者 金尾・塩田・宮田・中井・藤田・庵・水無瀬・照井・山崎・高山     横沢・小山田・石川・石原 <開会宣言> 「あっという間に6回目ですが、7回、8回もよろしくお願いします。」 (小山田) <定足数の確認> 出席14人・メールで欠席の通知が27人(欠席者はすべて委任状あり) 投票権のある会員総数は60名で、半分を超えているので、UINET会則第22条に よる総会の条件を満足していることを確認。(宮田) <平成12年度の活動報告> 上流の変更、通常総会、SSL導入、バーベキュー、セキュリティ対策、 緊急用MLのメンテナンス、新年会、ワンタイムパスワード導入、 汎用ドメイン取得などを行った 現在の会員数は63名(うち特別会員は3団体)(小山田) (配布資料の通り)(小山田) <平成12年度の活動報告の承認> <分科会の活動報告> 平成12年度は3つの分科会とテニスサークルがあり活動をしていた 句会遊浦:今年5月いっぱいでwebを閉鎖する。 Reds分科会:掲示板が動いている。       クイズをやっていて、参加者からの継続の要望が強い。(横沢) ラーメン分科会:MLは衰退している。そろそろ寿命なのかもしれない。         何かの拍子に復活するかもしれないので、そのままに         しておきたい。(塩田) テニス同好会:毎月浦和でテニスを2時間程度やっている        市民球場の近くのテニスコートを借りている        雨が降らない限り、毎月行っている        毎月やっているので、都合のつく方は是非来てほしい(照井) 分科会について、いろんな事情があると思うけど、続けていってほしい (小山田) <分科会の活動報告の承認> <2000年度の会計の決算報告> 収入は、ほぼ予算通り。会員が若干増えたため、その分増収となった 上流値下げのため、見込みよりも支出が少なくなった。 設備費はトラブルに備えて積んだが、大きいトラブルがなかったために 実績は予算より少なくなった。 未収人金が膨らんでいる。 未収入に気がつかないで、対処が遅れているためになっている可能性がある。 もう少し督促すれば、対処できると思うので、そんなに深刻ではないと思う。 ここ1〜2ヶ月中には督促をしていきたい。 会費納入期限や督促をシステムから自動的に行くようにする予定。 未納金について、今までは手作業で督促などをしていたが、近いうちに 自動化する。(水無瀬) サーバー的にもトラブル・故障が少なかったので、設備費が少なくすんだ。 設備が老朽化しているのでこれからはどうなるかはわからない。(小山田) <前期決算についての承認> <今年度の活動方針> 大きいプロバイダーにはできない小回りの利く部分を充実させていきたい 常時接続になると、ダイヤルアップはなくなっていくと思うけど、 そうなれば、ホスティングに移行することも考えなければならないかも しれない(小山田) サーバーのバージョンアップをすると必ず接続ができなくなる人がでる。 どういう風に、ダイヤルアップを維持していくのか考えて行かなくてはならない 現状では世の中にはADSLとか導入している人もいるけど、ダイヤルアップを している人もかなり多いのが現状だ。着信受けのできるモデムが手に入りに くくなっているので、確保することも検討したい。(塩田) ・遠隔地会員の新設  UINETに入っていたいが、遠方に住んでいるためオフ会にも出られないし、  接続することもできないなど、何ら活動できないにもかかわらず30000円は  出すことができない人がいる。何とか救えないか検討した。  物理的に全然会合に出られないがUINET会員を続けたい方への、妥協案的な  会員区分として作った。  オブザーバー会員に毛が生えたような形にしたいので、議決権はなくした。  大手プロバイダーだと、好きなようにアカウントがとりにくいし、  管理の都合でアドレスが変わってしまうこともあるけれど、そういうことが  ないアカウントとして使い続けてもらえるためにも、メールアドレスが残る  会員区分としてとてもいいと思う(石川)  自由度の高い使い方ができる分、運営への責任があったり、会費が高いのは  仕方ないのではないだろうか(石原) ・会費の値下げ  上流の値下げに伴い、会費も値下げしたい ・メールアカウント  本人用・家族用併せて10個に増設したい ・汎用JPドメインの運用  検討中  使えるような方向にしたい ・セキュリティ対策  引き続き実施する ・コミュニケーション  去年と同じ日にバーベキューを設定 <活動方針の承認> <会則の改定案> 遠隔地会員の新設についての承認 会則の改正には出席者の2/3の賛成が得られないと改正できないが、 今回出席と委任状をふくめて41名のうち全員賛成で改正を承認 <予算案について> 上流値下げに伴い、会費を値下げする。 <予算案の承認> <出席者の近況など> <2001年度役員の承認> 代表:小山田 力、会計:水無瀬 尚樹、監査:岡田 和之 運営委員:塩田 岳彦、宮田 芳光、横沢 剛、西宮 和司、      藤田 亘彦、中井 信男 サポートスタッフ:北村 明彦、高山 啓介、山崎 広行 運営委員の退任:堺 誠 <閉会の宣言> (小山田)